AGENCE CEHENJY SMEAD

En complément de la formule de standing
Avant le jour J
Coordination approfondie avec les prestataires, en lien permanent pour anticiper les besoins et ajuster le planning et s’assurer du déroulement de leur prestation
Préparation du planning du jour J. Mise en place d’un déroulé horaire.
Le Jour J
Présence le jour J jusqu’à l’ouverture de bal ou au plus tard 23h. Au-delà, application du barème horaire au prorata du temps passé
Supervision de l’équipe de décoration le jour J ou la veille.
Accueil et management des prestataires.
Vérification et confirmation que toutes les zones de l’événement sont configurées conformément au plan établi.
Gestion de la logistique et du timing.
Accueil et orientation des invités.
Gestion des événements inattendus et imprévus.
Présence pour atténuer le stress et répondre aux besoins.

Acompte de 30% à la signature du devis. Possibilité d’échéancier pour les paiements. Solde à régler au plus tard le jour de l'événement. Frais de déplacement en supplément.

PLANIFICATION PARTIELLE
Recueil des besoins et suivi de l'organisation,
Constitution et suivi du budget et création du rétroplanning,
Recherche, demande de devis et réservation de tous les prestataires (dans la limite de 3 prestataires par métiers).
Conseil en décoration ; Recherche sur le thème (moodboard inclus)
Gestion de la liste des invités et des réponses.

Acompte de 30% à la signature du devis. Possibilité d’échéancier pour les paiements. Solde à régler au plus tard le jour de l'événement. Frais de déplacement en supplément.

Avant le jour J
Recueil des envies et suivi du projet,
Analyse et recherche sur le thème,
Création de la cérémonie sur mesure,
Élaboration de deux rituels d'engagement,
Aide à la rédaction des vœux et des textes des intervenants,
Aide au choix des textes et des musiques.
Rédaction d’un livret de cérémonie (hors impression),
Coordination du photographe et/ou vidéaste
Coordination musicale : je prends contact avec votre DJ pour coordonner sa prestation et assurer une diffusion musicale fluide pendant la cérémonie. En cas d’impossibilité de sa part pour être présent au cours de la cérémonie, je propose une alternative pour garantir la qualité sonore de votre événement.
Vérification de la bonne adaptation du lieu choisi pour la cérémonie,
Chorégraphie de l’entrée et la sortie du cortège
Répétition de la cérémonie
Conseils pour la décoration du lieu de cérémonie
Supervision de l’installation et de la décoration la veille
Le Jour J
Arrivée en avance pour vérifier l’installation,
Accueil et installation des invités,
Célébration de la cérémonie et la remise d’un certificat d’union laïque
Arche, pupitre, baffle et micro inclus
Option
Alternative à la présence du DJ 50€ (présence de Daniel pour assurer la logistique et prêt de baffle et micros)

Acompte de 30% à la signature du devis. Possibilité d’échéancier pour les paiements. Solde à régler au plus tard le jour de l'événement. Frais de déplacement en supplément.

Avant le jour J
Recueil des envies et suivi du projet,
Analyse et recherche sur le thème,
Création de la cérémonie sur mesure,
Élaboration de deux rituels d'engagement,
Aide à la rédaction des vœux et des textes des intervenants,
Aide au choix des textes et des musiques.
Rédaction d’un livret de cérémonie (hors impression),
Coordination avec le photographe et/ou vidéaste
Coordination musicale : je prends contact avec votre DJ pour coordonner sa prestation et assurer une diffusion musicale fluide pendant la cérémonie. En cas d’impossibilité de sa part pour être présent au cours de la cérémonie, je propose une alternative pour garantir la qualité sonore de votre événement.
Le Jour J
Arrivée en avance pour vérifier l’installation,
Accueil et installation des invités,
Célébration de la cérémonie et la remise d’un certificat d’union laïque
Arche, pupitre compris,
Option
Répétition de la cérémonie (filage) la veille 150€
Alternative à la présence du DJ 50€ (présence de Daniel pour assurer la logistique et prêt de baffle et micros)

Acompte de 30% à la signature du devis. Possibilité d’échéancier pour les paiements. Solde à régler au plus tard le jour de l'événement. Frais de déplacement en supplément.

Cette formule est indissociable de la formule Initiation pour le célébrant.
Avant le jour J
Recueil des envies et suivi du projet,
Analyse et recherche sur le thème,
Création de la cérémonie sur mesure,
Élaboration d’un rituel, d'engagement,
Aide à la rédaction des vœux et des textes des intervenants,
Aide au choix des textes et des musiques.
Le Jour J
La cérémonie est célébrée par un proche du couple .
Formule Initiation
Formation des célébrants pour la formule Mélodie 50€/h

Acompte de 30% à la signature du devis. Possibilité d’échéancier pour les paiements. Solde à régler au plus tard le jour de l'événement. Frais de déplacement en supplément.